会议在部门办公大楼最大的会议室内举行，能够容纳数十人与会、数百人参会的会场，此刻已经人满为患，部门的领导以及工作人员在会议桌的左侧，李紫薇与其随行的工作人员在会议室的右侧。
会议一开始，领导向淘宝网以及牧野科技做出的慷慨捐赠表示感谢之后，便邀请李紫薇发言，李紫薇对着桌上的麦克风，先是向所有的领导问好，随后向所有奋战在防疫第一线的卫生工作人员们致敬，转达了整个淘宝网、牧野科技员工对一线工作者的敬意和感激，随后才向诸位领导及媒体表态，淘宝网和牧野科技之所以要做出这次物资捐赠，原因也是希望能够为伟大的一线防疫工作者们，提供力所能及的帮助和保护。
领导也代表一线防疫工作者，感谢了李牧以及淘宝网和牧野科技对一线防疫工作者，以及全国防疫工作的关心和巨大帮助，有意思的是，李紫薇在正式发言的时候没有提及李牧，但领导却专门重点对李牧表达了感谢。
随后，李紫薇进入正题，说出了李牧的捐赠物资交付方案，道：“诸位领导，我方衷心希望此次捐赠的物资，都能够全部用于各地的一线防疫工作，所以也希望这批物资能够直接分拨到全国各地的医院以及疾控中心，由于淘宝物流的运力优势以及效率优势，我们可以在很短的时间内，将物资分发到全国各地，所以我们希望诸位领导能够根据目前防疫工作的需要，尽快制定一个分配规则，然后我们将通过淘宝物流，严格按照诸位领导制定的分配规则，在最快的时间内，将指定的物资运送到指定的单位，然后由各地指定的接收单位出具验收单据，最后再将数据汇总核对。”
物资的调动比资金的调动要麻烦得多，过亿元的资金调动，财务只要坐在电脑前，或者银行柜台前操作片刻，就能够即时完成分配，但实际价值过亿元的物资调动，可能需要几百个快递大包裹，分别运送到几百个不同的地址，如果先由淘宝网交付卫生相关部门，再由他们分配并且完成调配，这么庞大的物资周转，相信卫生相关部门也很难在短时间内完成，所以最好的办法就是由部门领导制定分配规则，淘宝物流直接分拣打包，然后分别运输。
领导们一听到这个解决方案，立刻表示了十二分的赞同，由于疫情已经公布，所以在这个特殊时刻，大家想的都是齐心协力控制疫情、解决疫情，大规模物资的调动，需要汇总交付，需要分配拆分然后再分别运输，这个对物流效率的要求非常高，眼下又是非常时期，能够实现这个运力及效率的，只有淘宝物流，邮政老大哥虽然运力能够实现，但是效率上比淘宝物流差了不少。
于是，领导们立刻表态，他们将在一天之内，针对淘宝以及牧野科技联合捐赠的物资进行分配，这些物资将不从部委经手，也不从地方主管单位经手，物资分配会详细到每一个具体单位，例如某省某市某区某院，并且指定具体的责任人负责接收、核对和反馈，淘宝物流可以直接将分配好的定量物资运送到指定的具体单位、与具体的责任人对接签收确认。
这样一来，效率确实有了极大的提升！
在场的媒体人纷纷在心底称赞，互联网公司对效率的重视程度由此一件事就可见一斑，不但把流程精简到了极致，甚至还亲自担负运送过程，这种责任心也确实让人大开眼界。
在随后与交通相关部门的碰面会中，李紫薇没有提出之前的解决方案，相反，她提出一次性向主管部门交付所有许诺捐赠的物资，在确定了接收物资的地点之后，李紫薇与交通相关部门向交通部门保证，今天下午六点，将物资送往指定地点。
交通相关部门有自己的独特优势，飞机、火车、汽运都是快速周转的绝佳途径，捐赠给他们的物资，主要用于交通枢纽，一般情况下，就是一个车站或者机场，分配一定量的口罩，以及数台手持体温监测仪便足够，由交通相关部门自己来调配，效率会比淘宝物流更高！
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